備考表(案卷備考表)
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2023-11-04
備考表指放在每一盒所有歸檔文件之后,用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明的文件材料。備考表是機關檔案室對歸檔文件進行動態管理的有效措施。
備考表是該卷檔案的備注說明,必填的項目一般是本卷的頁數(科技檔案還包括圖紙張數、磁盤光盤數等)、立卷(歸檔)人、檢查人、歸檔日期等。
填寫盒內備考表是用于在盒內歸檔文件進行必要的說明。盒內文件情況說明,對盒內歸檔文件收集的齊全程度、文件本身的情況、整理情況等加以說明,整理人填寫負責整理本盒歸檔文件的人員姓名,以明確責任。
是的,一般情況下要手寫簽名。備考表是該卷檔案的備注說明,由立卷人填寫卷內文件數及文件頁數等情況(科技檔案還包括圖紙張數、磁盤光盤數等)、立卷(歸檔)人、檢查人、歸檔日期等。
你好,備考表不用登記在案卷目錄里,備考表是對該盒檔案的一個整體說明,不屬于歸檔的資料和文件,所以不用編制在目錄里。

備考表是該卷檔案的備注說明,必填的項目一般是本卷的頁數(科技檔案還包括圖紙張數、磁盤光盤數等)、立卷(歸檔)人、檢查人、歸檔日期等。
卷內備考表,卷內文件狀況的記錄單,排列在卷內文件之后。用于注明卷內文件與立卷狀況。其內容包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間四個部分。卷內備考表 立卷情況說明:本案立訴訟正卷壹冊,副卷壹冊。
封面項目包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數、附件數、會計憑證總數、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備注。
備考表是該卷檔案的備注說明,必填的項目一般是本卷的頁數(科技檔案還包括圖紙張數、磁盤光盤數等)、立卷(歸檔)人、檢查人、歸檔日期等。
各項填寫要求如下:(1)盒內文件情況說明:填寫盒內歸檔文件需要說明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(字跡模糊、缺損等)。
卷內備考表,卷內文件狀況的記錄單,排列在卷內文件之后。用于注明卷內文件與立卷狀況。其內容包括本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間四個部分。卷內備考表 立卷情況說明:本案立訴訟正卷壹冊,副卷壹冊。
檔案卷內備考表具體內容:(1)會計憑證類:反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
首先填寫盒內歸檔文件需要說明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(字跡模糊、缺損等)。其次是填寫負責整理該盒歸檔文件的人員姓名,以明確責任。在機關檔案室進行集中整理的機關,此項由檔案人員填寫。
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